En este mundo en el que vivimos, aparentemente el multitasking se considera un super poder. La tecnolog铆a nos permite estar m谩s conectados que nunca y nos permite hacer m谩s cosas al mismo tiempo. Escuchar un podcast mientras preparamos las diapositivas para nuestra pr贸xima presentaci贸n, responder correos electr贸nicos y chats mientras tenemos un 1:1 con alguien en Zoom, etc. Nos hemos acostumbrado a llevar este nivel de ajetreo casi como una medalla de honor.
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驴Es realmente eficaz o nos est谩 frenando?
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Pues bien, cuando volv铆 al trabajo tras una larga licencia temporal, de repente adquir铆 una nueva perspectiva de c贸mo hab铆a estado haciendo las cosas hasta entonces. Durante las dos primeras semanas empec茅 a hacer varias cosas a la vez. Ten铆a la bandeja de entrada abierta, leyendo las comunicaciones que me hab铆a perdido durante esos meses y, al mismo tiempo, contestaba a los mensajes de chat y (驴por qu茅 no?) programaba las siguientes reuniones. Curiosamente, no estaba haciendo todo lo que hubiera querido. 驴Estaba siendo eficaz? No. 驴Me estaba poniendo ansiosa? Definitivamente, s铆.
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Si hubiera seguido trabajando as铆 no creo que hubiera durado mucho tiempo con sanidad mental. As铆 que decid铆 que era hora de cambiar.听
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En primer lugar, decid铆 que ten铆a que trabajar en mis prioridades. Empec茅 mis d铆as dedicando media hora a organizar mi jornada y a ver el panorama general de cu谩les eran mis objetivos para el siguiente trimestre, y empec茅 a hacerlo con regularidad.
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Tambi茅n me di cuenta de que, en realidad, muchas veces no estaba realizando varias tareas a la vez, sino simplemente cambiando de contexto, lo que es realmente terrible para mantener la concentraci贸n y sentirse productiva.
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Otro cambio que implement茅 fue analizar cu谩les eran las tareas que pod铆a realizar en multitask y cu谩les no. 驴Cu谩l era el criterio? Hac铆a multitask en cosas en las que no ten铆a que pensar demasiado (por ejemplo pulir una presentaci贸n para que me diera tiempo a escuchar una reuni贸n larga, mover unos datos de una plataforma a otra, etc). Por otro lado, pon铆a "focus time" para terminar tareas en las que ten铆a que estar concentrada y bloqueaba el tiempo y cerraba los chats.
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驴Funcion贸? Claro que s铆.
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驴Lo hago siempre? No, porque a veces caigo en mis viejos h谩bitos y tambi茅n soy v铆ctima del FOMO que se produce en los chats, ya sean de grupo o individuales, y tengo miedo de no ser lo suficientemente r谩pida a la hora de responder a los mensajes cuando la gente se pone en contacto conmigo.
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PERO sigue siendo muy 煤til ser consciente de ello y dirigir mi rumbo cuando veo que empiezo a ponerme nerviosa de nuevo, record谩ndome a m铆 misma que no hace falta ser una persona loca multitarea para ser productiva.听
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En resumen, todas las personas hacemos varias cosas a la vez de vez en cuando. No es algo malo, pero puede convertirse en un mal h谩bito cuando pensamos que estamos haciendo muchas cosas a la vez, mientras que en realidad no estamos prestando atenci贸n ni siendo conscientes de lo que estamos haciendo en absoluto.听
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Algunos consejos para evitar el multitasking podr铆an ser los siguientes, que a m铆 me han resultado 煤tiles:听
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- Aprende a priorizar: Prioriza y limita el n煤mero de cosas de las que te ocupas en un momento dado a una sola y term铆nala.
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- 25 minutos de concentraci贸n: En lugar de pasar de una tarea a otra, invierte 25 minutos en una sola tarea con un descanso de 5 minutos. Esto se llama la t茅cnica pomodoro e incluso puedes encontrar v铆deos en youtube que te ayudar谩n a ponerla en pr谩ctica:
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- Revisar correos electr贸nicos y mensajes: S铆, puede ser dif铆cil no revisar la bandeja de entrada. As铆 que, 驴por qu茅 no fijar una hora espec铆fica para revisarlos? Te ayudar谩 a sentirte menos ansiosa.听
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- Menos distracciones: Nada de tel茅fono, busca un lugar tranquilo y si hay ruido de fondo, incluso puedes buscar m煤sica que te ayude a concentrarte (en mi lista de spotify hay un mont贸n de playlists de m煤sica cl谩sica).
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- Mindfulness: He visto que practicar mindfulness me ha ayudado mucho. Muchas veces siento que no tengo tiempo suficiente pero siempre puedes encontrar esos 5 min al d铆a.听
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- Aromaterapia:听S铆, me oyes. Encontrar los aromas adecuados para concentrarse tambi茅n ayuda. He le铆do sobre diferentes estudios y mis mejores opciones este a帽o han sido la lavanda, jazm铆n, romero, menta y lim贸n. Dependiendo de mi estado de 谩nimo y de lo que necesite, elijo uno u otro.
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驴Qu茅 te ha funcionado en tu experiencia? Si tienes alguna otra sugerencia, no dudes en hac茅rmela saber.
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